Gestion du courrier professionnel à Chantilly
Recommandés, factures, plis administratifs : tout est reçu à Chantilly. Recommandés notifiés dès réception, scan PDF en option, renvoi postal chaque vendredi. Accès boîte aux lettres 24h/24.
5/5 sur 96 avis Google · Agréé préfecture de l’Oise n°60/50 · Expert depuis 2012
Par téléphone du lundi au vendredi, 10h30-12h30 et 13h30-18h30.
Votre courrier géré, même quand vous êtes absent
La gestion du courrier professionnel chez Domicilius consiste à réceptionner, trier et vous transmettre tout le courrier adressé à votre siège social domicilié à Chantilly. Agréé par la préfecture de l’Oise (n°60/50) depuis 2012, Domicilius vous signale les recommandés dès leur réception, scanne vos documents en PDF sur option et renvoie vos originaux à l’adresse de votre choix.
Réception du courrier
Tout votre courrier professionnel est réceptionné à notre adresse de Chantilly. Lettres, recommandés, plis administratifs : rien ne vous échappe.
Recommandés notifiés
Les recommandés et avis d’huissier vous sont signalés par email dès leur réception, c’est inclus. Pour être averti de chaque courrier reçu, ajoutez l’option scan.
Scan en PDF (option +15 € HT/mois)
Avec l’option scan, chaque courrier reçu est numérisé et envoyé au format PDF dans votre boîte email le jour même de sa réception.
Renvoi postal inclus
Votre courrier est renvoyé à l’adresse de votre choix chaque vendredi, inclus dans la formule de base (seuls les frais postaux sont en sus).
Boîte aux lettres 24h/24 (option +10 € HT/mois)
Disponible en option, accès via code personnel. Récupérez votre courrier quand vous le souhaitez, 24h/24, 7j/7.
Ce service est fait pour vous si…
- Vous êtes basé hors de Chantilly et ne pouvez pas venir chercher votre courrier.
- Vous ne voulez pas rater un recommandé de l’URSSAF, du greffe ou d’un huissier.
- Vous voulez tout recevoir par email le jour même grâce à l’option scan, sans vous déplacer.
Inclus dans votre domiciliation, plus des options à la carte
La base à 55 € HT/mois, et vous ajoutez seulement ce dont vous avez besoin.
Inclus dans la formule de base
- Adresse professionnelle au 20 Avenue du Maréchal Joffre, Chantilly
- Réception de tout votre courrier
- Récupération des recommandés et avis d’huissier (2 € HT/unité)
- Renvoi postal à l’adresse de votre choix le vendredi (frais postaux en sus)
Boîte aux lettres physique
+10 € HT/moisAccès 24h/24 via code personnel. Retirez votre courrier quand vous voulez.
Scan du courrier
+15 € HT/moisVos courriers scannés en PDF et envoyés par email le jour même.
Comment fonctionne la gestion de votre courrier à Chantilly ?
Réception
Votre courrier arrive à notre adresse de Chantilly et est trié chaque jour ouvré.
Notification
Les recommandés et avis d’huissier vous sont signalés par email dès réception. Avec l’option scan, chaque courrier vous est aussi envoyé le jour même.
Scan ou retrait
Sur option, vos courriers sont scannés en PDF le jour même ; ou vous y accédez 24h/24 via votre boîte aux lettres à code.
Renvoi postal
Chaque vendredi, vos originaux sont réexpédiés à l’adresse de votre choix (frais postaux en sus).
Ils ne ratent plus aucun courrier
5/5 sur 96 avis Google. Expert de la domiciliation à Chantilly depuis 2012.
« Depuis que j'ai domicilié mon entreprise chez Domicilius, je n'ai jamais eu un seul courrier perdu ou oublié. Tout est reçu, scanné et transmis rapidement. Un vrai service de confiance, réactif et professionnel. Je ne peux que les recommander. »
Denis MARCHAND
« Je suis très satisfait des services de domiciliation. Votre adresse et l'option de scan du courrier quotidien me permettent de bénéficier d'un siège social prestigieux sans déplacement inutile. Une équipe professionnelle, toujours prête à répondre. Je recommande vivement. »
Daouda KAMARA
« Domiciliée chez Domicilius depuis mars 2015. Domicilius scanne notre courrier, le télécharge sur leur site et nous l'envoie par mail systématiquement. C'est très pratique. Une société très sérieuse, une équipe réactive et disponible. »
Evelyne BARBIER
Vos questions sur la gestion du courrier
Recommandés, colis, renvoi postal, accès à votre boîte : tout est clair.
Votre courrier est réceptionné tous les jours ouvrés (lundi-vendredi) et mis à disposition. Le renvoi postal est effectué uniquement le vendredi, à l’adresse de votre choix (pas nécessairement celle du dirigeant), indiquée lors de la souscription via le formulaire en ligne. Les frais postaux sont en sus. Avec l’option boîte aux lettres (+10 € HT/mois), vous disposez d’un accès 24h/24, 7j/7, grâce à un code personnel. Avec l’option scan (+15 € HT/mois), vos courriers sont scannés et envoyés par email le jour même.
Vous pouvez cocher dans le formulaire de souscription que vous ne souhaitez pas bénéficier du renvoi postal inclus. Dans ce cas, vous optez uniquement pour une boîte aux lettres physique et vous venez récupérer votre courrier sur place. Attention : une obligation préfectorale impose aux sociétés domiciliées de relever leur courrier au minimum une fois tous les 3 mois.
Quel que soit votre formule (avec ou sans l’option scan), les recommandés et avis d’huissier font l’objet d’un traitement spécifique et obligatoire, facturé 2 € HT par document.
Recommandé : le recommandé est réceptionné, ouvert et scanné par notre équipe. Le document est classé dans votre dossier « Réceptions spéciales » et vous recevez immédiatement une notification par email avec le scan en pièce jointe.
Avis de passage d’huissier : nous réceptionnons uniquement l’avis de passage, pas le pli d’huissier en lui-même (celui-ci doit vous être remis en main propre, conformément à la loi). L’avis est scanné et vous est envoyé par email. À réception, rendez-vous à l’adresse mail indiquée sur l’avis de passage et utilisez le code lié à cet avis pour désigner l’office d’huissier le plus proche de chez vous. Le pli sera mis à votre disposition à l’endroit que vous aurez choisi, où vous devrez vous déplacer pour le récupérer.
Nous ne réceptionnons pas les colis par défaut, mais si un colis vous est livré à notre adresse, voici comment cela fonctionne.
Si le colis rentre dans votre boîte aux lettres (max. 32 × 20 × 4 cm) : il est déposé directement dans votre boîte aux lettres, vous recevez une notification par email et vous le récupérez quand vous le souhaitez, 24h/24. Coût : 5 € HT, ajouté à votre facture mensuelle.
Si le colis ne rentre pas dans votre boîte aux lettres (max. 70 × 60 × 20 cm) : vous recevez un email avec un formulaire. Vous avez jusqu’au vendredi 15h pour venir le chercher sur place. Si vous ne venez pas, le colis est renvoyé automatiquement à l’adresse de votre contrat. Si vous souhaitez le renvoyer à une autre adresse, complétez le formulaire reçu par email. Coût : 5 € HT + frais postaux de renvoi, ajoutés à votre facture mensuelle.
Tout colis dépassant 70 × 60 × 20 cm est automatiquement refusé et repart avec le livreur.
En dehors de votre abonnement mensuel et des options que vous avez choisies, les seuls frais susceptibles de s’ajouter sont :
- Recommandé ou avis de passage d’huissier : 2 € HT par document (traitement obligatoire) - Réception d’un colis : 5 € HT par colis + frais postaux de renvoi le cas échéant - Frais postaux de renvoi du courrier : selon les tarifs postaux en vigueur
Aucun autre frais n’est susceptible d’être facturé. Ces conditions peuvent évoluer, le cas échéant vous en serez informé par email.
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